FILTROS EN ACCESS

Filtros en Access

El filtrado es una forma útil de ver solo los datos que desea que se muestren en las bases de datos de Access. Puede usar filtros para mostrar registros específicos en un formulario, informe, consulta u hoja de información, o para imprimir solo algunos registros de un informe, tabla o consulta. Al aplicar un filtro, puede limitar los datos en una vista sin modificar el diseño del objeto subyacente.

Puesto que la vista que obtiene después de aplicar un filtro contiene solo los registros con los valores que seleccionó, el resto de los datos permanecerá ocultos hasta que se borre el filtro.

Existen varios tipos de filtros y algunos de ellos son fáciles de aplicar y quitar. Access contiene algunos filtros comunes que están integrados en todas las vistas. La disponibilidad de los comandos de filtro depende del tipo y los valores del campo.

Por ejemplo, para ver los registros de personas cuyo cumpleaños se celebre en un mes específico, haga clic en la columna fecha de nacimiento , en la pestaña Inicio , en el grupo filtro de orden _AMP_ , haga clic en filtros de fechay, a continuación, seleccione el período de fecha requerido.

Seleccionar y aplicar un tipo de filtro

Puede elegir entre varios filtros listos para usar para un tipo de datos. Estos filtros están disponibles como comandos de menú en las siguientes vistas: hoja de formato, formulario, informe y diseño. Además de estos filtros, también puede filtrar un formulario o una hoja de comentarios rellenando un formulario (denominado filtro por formulario).

Seleccione entre los siguientes tipos de filtros:

Filtros comunes: para filtrar por valores específicos o por un rango de valores.

Filtrar por selección: para filtrar todas las filas de una tabla que contengan un valor que coincida con un valor seleccionado en una fila, filtre la vista Hoja de información.

Filtro por formulario: para filtrar por varios campos en un formulario u hoja de información, o si está tratando de buscar un registro específico.

Filtro avanzado: para filtrar el tipo donde se definen los criterios de filtro personalizados.

FUENTE

Microsoft. (2019). Aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access. 28/08/2019, de Microsoft Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/aplicar-un-filtro-para-ver-los-registros-seleccionados-en-una-base-de-datos-de-access-2a493ded-e544-4144-9103-b9b1d1865147

Comentarios

Entradas más populares de este blog

DICCIONARIO DE DATOS

Diccionario de datos Un diccionario de datos es un conjunto de definiciones que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos. Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros no...

DATO E INFORMACIÓN

Diferencia entre dato e información Un dato no es otra cosa que una representación simbólica de alguna situación o conocimiento, sin ningún sentido semántico, describiendo situaciones y hechos sin transmitir mensaje alguno. Puede ser un número, una letra o un hecho. Mientras que la información, es un conjunto de datos, los cuales son adecuadamente procesados, para que de esta manera, puedan proveer un mensaje que contribuya a la toma de decisión a la hora de resolver un problema, además de incrementar el conocimiento, en los usuarios que tienen acceso a dicha información . FUENTE Anónimo. (2019). Cuál es la diferencia entre dato e información . agosto 15, 2019, de Culturacion Sitio web: https://culturacion.com/cual-es-la-diferencia-entre-dato-e-informacion/

TIPOS DE DATOS EN ACCESS

Características de los tipos de datos en Access 1. Texto: Se utiliza para introducir datos que incluyan texto, valores numéricos que no requieran cálculos matemáticos o combinación de texto y números. Acepta un máximo de 255 caracteres. 2. Número: Datos numéricos que vayan a ser utilizados para realizar cálculos matemáticos. 3. Fecha/Hora: Es importante utilizar este tipo para introducir datos de fecha, del año 100 al año 9999. 4. Moneda: Ideal para datos numéricos que representen valores en moneda, que vayan a utilizarse para cálculos matemáticos y que necesitemos que lo preceda el signo de moneda. 5. Auto numeración: El valor que contenga este campo se va a ir incrementando cada vez que se agregue un registro a la tabla que lo contenga, luego este tipo de datos es utilizado para llevar una secuencia de los registros ingresados a una tabla. 6. Si/No: Ideal para...

Base de datos: ACCESS

Buscar este blog