FILTROS EN ACCESS

Filtros en Access

El filtrado es una forma útil de ver solo los datos que desea que se muestren en las bases de datos de Access. Puede usar filtros para mostrar registros específicos en un formulario, informe, consulta u hoja de información, o para imprimir solo algunos registros de un informe, tabla o consulta. Al aplicar un filtro, puede limitar los datos en una vista sin modificar el diseño del objeto subyacente.

Puesto que la vista que obtiene después de aplicar un filtro contiene solo los registros con los valores que seleccionó, el resto de los datos permanecerá ocultos hasta que se borre el filtro.

Existen varios tipos de filtros y algunos de ellos son fáciles de aplicar y quitar. Access contiene algunos filtros comunes que están integrados en todas las vistas. La disponibilidad de los comandos de filtro depende del tipo y los valores del campo.

Por ejemplo, para ver los registros de personas cuyo cumpleaños se celebre en un mes específico, haga clic en la columna fecha de nacimiento , en la pestaña Inicio , en el grupo filtro de orden _AMP_ , haga clic en filtros de fechay, a continuación, seleccione el período de fecha requerido.

Seleccionar y aplicar un tipo de filtro

Puede elegir entre varios filtros listos para usar para un tipo de datos. Estos filtros están disponibles como comandos de menú en las siguientes vistas: hoja de formato, formulario, informe y diseño. Además de estos filtros, también puede filtrar un formulario o una hoja de comentarios rellenando un formulario (denominado filtro por formulario).

Seleccione entre los siguientes tipos de filtros:

Filtros comunes: para filtrar por valores específicos o por un rango de valores.

Filtrar por selección: para filtrar todas las filas de una tabla que contengan un valor que coincida con un valor seleccionado en una fila, filtre la vista Hoja de información.

Filtro por formulario: para filtrar por varios campos en un formulario u hoja de información, o si está tratando de buscar un registro específico.

Filtro avanzado: para filtrar el tipo donde se definen los criterios de filtro personalizados.

FUENTE

Microsoft. (2019). Aplicar un filtro para ver los registros seleccionados en una base de datos de Access. 28/08/2019, de Microsoft Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/aplicar-un-filtro-para-ver-los-registros-seleccionados-en-una-base-de-datos-de-access-2a493ded-e544-4144-9103-b9b1d1865147