Ir al contenido principal

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS


Propiedades de campo en Access

Tamaño de campo 
Para los campos Texto, esta propiedad determina el número máximo de caracteres que se pueden introducir en el campo. Siendo por defecto de 255 caracteres y valor máximo de 255.

Formato del campo   
Esta propiedad se utiliza para personalizar la forma de presentar los datos en pantalla o en un informe.
Se puede establecer para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y Autonumérico.
Para los campos Numérico y Moneda, las opciones son:
Número general, moneda, euro, fijo, estándar, porcentaje, científico.

Lugares decimales
Esta propiedad nos permite indicar el número de decimales que queremos asignar a un tipo de dato Número o Moneda.

Máscara de entrada
 Se utiliza la máscara de entrada para facilitar la entrada de datos y para controlar los valores que los usuarios pueden introducir. Por ejemplo, puedes crear una máscara de entrada para un campo Número de teléfono que muestre exactamente cómo debe introducirse un número nuevo: (___) ___-____. 

Título
Se utiliza esta propiedad para indicar cómo queremos que se visualice la cabecera del campo.
Por ejemplo, si un campo se llama Fnac e indicamos Fecha de nacimiento como valor en la propiedad Título, en la cabecera del campo Fnac veremos Fecha de nacimiento.


Valor predeterminado
 El valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla. 

Regla de validación   
Esta propiedad nos permite controlar la entrada de datos según el criterio que se especifique. Hay que escribir el criterio que debe cumplir el valor introducido en el campo para que sea introducido correctamente. 

Texto de validación
En esta propiedad escribiremos el texto que queremos nos aparezca en pantalla si introducimos en un campo un valor que no cumple la regla de validación especificada en la propiedad anterior. 

Requerido
Si queremos que un campo se rellene obligatoriamente tendremos que asignar a esta propiedad el valor , en caso contrario el valor será el de No.
Se puede utilizar esta propiedad para todos los tipos de datos excepto el Objeto OLE y el Autonumérico.

Permitir longitud cero
Los campos Memo y Texto cuentan con esta propiedad para controlar que no se puedan introducir valores de cadena que no contengan caracteres o estén vacíos.

Indexado  
Se utiliza esta propiedad para establecer un índice de un solo campo. Los índices hacen que las consultas basadas en los campos indexados sean más rápidas, y también aceleran las operaciones de ordenación y agrupación.
Por ejemplo, si buscas empleados basándose en un campo llamado Apellidos, puedes crear un índice sobre este campo para hacer más rápida la búsqueda.




FUENTE
Lucas.G. (Sin fecha). Propiedades de los campos. agosto 19,2019, de Google Sites Sitio web: https://sites.google.com/site/glgaccess97/home/unidad-5

Comentarios

Entradas más populares de este blog

DICCIONARIO DE DATOS

Diccionario de datos Un  diccionario de datos  es un conjunto de definiciones  que contiene las características lógicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema que se programa, incluyendo nombre, descripción, alias, contenido y organización. Identifica los procesos donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la información, se desarrolla durante el análisis de flujo de datos y auxilia a los analistas que participan en la determinación de los requerimientos del sistema, su contenido también se emplea durante el diseño. En un diccionario de datos se encuentra la lista de todos los elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema. Los elementos más importantes son flujos de datos, almacenes de datos y procesos. El diccionario de datos guarda los detalles y descripción de todos estos elementos. Si los analistas desean conocer cuántos caracteres abarca un determinado dato o qué otros no...

MACROS

Macros en Access Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe mediante la creación de una lista de acciones que se pueden realizar. Las macros le permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y a muchas personas les resulta más fácil crear una macro que escribir código de VBA. Las macros se crean con el Generador de macros. En versiones anteriores de Access, muchas funciones utilizadas comúnmente no se podían realizar sin escribir código VBA. En las versiones actuales de Access, se han agregado nuevas características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de escribir código. Es...

Diagrama E-R a Modelo Relacional

Pasos y recomendaciones para convertir un diagrama E-R a modelo relacional 1.     Por cada entidad fuerte que se tenga en el modelo ER se convierten en tablas, cada una con los atributos atómico y con los componentes de un atributo compuesto. 2.     Por cada entidad débil que se tenga en el modelo ER se convierte en tabla, cada una con los atributos atómicos y con los componentes de un atributo compuesto. Además, se agrega como llave foránea la llave primaria correspondiente a la entidad de la cual depende la entidad débil. 3.     Por cada vínculo 1:1 en el modelo ER observa las entidades S y T que participan en el vínculo. Elije una de ellas por ejemplo S e incluye en ella la llave primaria de la otra entidad. 4.     Por cada vínculo 1:M en el modelo ER observa la entidad S que participa de lado muchos e incluye en ella la llave primaria de la otra entidad que participa del lado uno. 5.   ...