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FORMULARIOS

FORMULARIOS EN ACCESS

 Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación.

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 Considere los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. Un formulario eficaz acelera el uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base de datos, además de evitar que se introduzcan datos erróneos.


Partes de un formulario


 Los formularios contienen tres partes fundamentales como la de cualquier documento. Estas partes son el encabezado del formulario, el pie del formulario y detalle, la parte central que es donde ingresaremos el contenido.

Las partes de encabezado y pie del formulario son completamente modificables como cualquier documento de escritura, puede aparecer o desaparecer, dependiendo de las necesidades del formulario y también puede amoldarse al gusto del formulario.
Para poder diseñar las partes de un formulario la vista que debemos tener es la vista diseño.

 Por lo general, en los encabezados y pie de los formularios se suelen poner etiquetas de texto decorativas, la imagen corporativa de la empresa y algunos controles como la fecha, por ejemplo.
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Controles básicos de formularios


- ETIQUETAS: Son los elementos más comunes en los formularios, ya que muestran los nombres de los campos. También podemos utilizarlas para exhibir textos, ya que el usuario no podrá modificar su contenido.

Aparte de dar nombre a un control asociado puede exhibirse como un texto para mostrar, tal y como está puesto en el ejemplo.

- CUADRO DE TEXTO: Permiten mostrar la información de los registros en cada campo de tipo Texto, Número, Autonumeración, Moneda, Hipervínculo y Fecha/Hora.

Permiten mostrar la información de los registros en cada campo.

- CUADRO COMBINADO: Permiten al usuario elegir una opción de una lista determinada.

El usuario puede escoger una de las opciones predeterminadas existentes.


Hoja Propiedades


Cada uno de los controles que se muestran en los formularios posee diferentes propiedades mediante las cuales podemos modificar tanto su aspecto visual, como el contenido que muestran. Para esto, es necesario estar en la Vista diseño y hacer clic sobre Hoja de propiedades, de la ficha contextual Herramientas de diseño de formulario/ Diseño. 

Para modificar la propiedad de un control, simplemente debemos seleccionarlo y cambiar el valor de la propiedad.

Para acceder a la hoja de propiedades de un formulario, dentro de la vista diseño hay que hacer click en el botón propiedades.






FUENTE
https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-formularios-e8d47343-c937-44e8-a80f-b6a83a1fa3ae

 https://trabajandoenaccess.com/estructura-de-un-formulario-en-acces-y-sus-controles-basicos.php

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