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INFORMES

INFORMES

Los informes de Microsoft Access son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias tablas, resumen de totales y tablas o gráficos. Determina qué campos y tablas contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos.

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Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
  • Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
  • Archivar instantáneas de los datos.
  • Aportar detalles sobre un registro concreto.
  • Crear etiquetas.

Partes de un informe


Encabezado del informe: El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente aparecería en una página de portada, como un logotipo o un título y una fecha.

Encabezado de página: El encabezado de página se usa para repetir el título del informe en todas las páginas.

Encabezado de grupo: El encabezado de grupo se usa para imprimir el nombre del grupo. Por ejemplo, en un informe que se agrupa por producto.

Detalle: Aquí se colocan los controles que constituyen el cuerpo principal del informe.

Pie del grupo: El pie de grupo se usa para imprimir información de resumen de un grupo.

Pie de página: El pie de página se usa para imprimir números de página o información sobre cada página.

Pie del informe: El pie de informe se usa para imprimir totales de los informes u otra información de resumen de todo el informe.

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Tipos de informes


Informes tabulares

Las tablas de tu base de datos de Access proporcionan un formato tabular útil para los informes estándar. Los datos se presentan en filas y columnas que se pueden agrupar utilizando claves de ordenación. Este formato es ideal para la visualización de la información numérica y estadística, y puede incluir cálculos, subtotales y totales.

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Informes en columnas

Un informe de columnas puede utilizar el formulario de datos para la visualización o impresión, en lugar de editar los datos. Guarda tu formulario de datos como un informe, y personalízalo en la ventana de diseño de informes, según sea necesario. Una factura diseñada a partir de los campos de datos en un formulario de cliente o de pedido, es un ejemplo de este formato.

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