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Mostrando las entradas de noviembre, 2019

MACROS

Macros en Access Una macro en Access es una herramienta que permite automatizar tareas y agregar funcionalidad a los formularios, informes y controles. En Access, resulta útil considerar las macros como un lenguaje de programación simplificado que se escribe mediante la creación de una lista de acciones que se pueden realizar. Las macros le permiten agregar funcionalidad a formularios, informes y controles sin escribir código en un módulo de Visual Basic para aplicaciones (VBA). Las macros proporcionan un subconjunto de los comandos disponibles en VBA y a muchas personas les resulta más fácil crear una macro que escribir código de VBA. Las macros se crean con el Generador de macros. En versiones anteriores de Access, muchas funciones utilizadas comúnmente no se podían realizar sin escribir código VBA. En las versiones actuales de Access, se han agregado nuevas características y acciones de macro para ayudar a eliminar la necesidad de escribir código. Es...

INFORMES

INFORMES Los informes de  Microsoft  Access  son resúmenes de la información de la base de datos que puedes consultar en pantalla o mediante el uso de una impresora. Los informes pueden ser una simple lista de los registros de una tabla, o los más complejos que incluyen varias  tablas , resumen de totales y  tablas  o gráficos. Determina qué campos y  tablas  contienen la información que necesitas, y utilizar el asistente de informes o la ventana de diseño de informes para crear para crearlos. Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos: Mostrar o distribuir un resumen de los datos. Archivar instantáneas de los datos. Aportar detalles sobre un registro concreto. Crear etiquetas. Partes de un informe Encabezado del informe: El encabezado del informe se usa para ofrecer información que normalmente aparecería en...

FORMULARIOS

FORMULARIOS EN ACCESS Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario "independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que necesita para ejecutar la aplicación. Considere los formularios dependientes como ventanas a través de las cuales los usuarios pueden ver y obtener acceso a la base de datos. U n formulario efic az acelera el uso de la base de datos porque los usuarios no tienen que buscar lo que necesitan. Un formulario visualmente atractivo hace más agradable y eficiente el trabajo con la base de datos, además de evitar que se intr...

DESARROLLO HISTÓRICO DE SQL

Desarrollo histórico de SQL Los orígenes de SQL están ligados a las bases de datos relacionales, específicamente las que residían en máquinas  IBM  bajo el sistema de gestión  System R , desarrollado por un grupo de la IBM en  San José ,  California . En 1970,  E. F. Codd  propone el  modelo relacional  y asociado a este un sublenguaje de acceso a los  datos  basado en el cálculo de predicados. Basándose en estas ideas, los laboratorios de  IBM  definieron el lenguaje  SEQUEL  (Structured English Query Language) que más tarde fue ampliamente implementado por el  sistema de gestión de bases de datos  (SGBD) experimental  System R , desarrollado en 1977 también por IBM. Sin embargo, fue  Oracle  quien lo introdujo por primera vez en 1979 en un producto comercial. El SEQUEL terminó siendo el predecesor de SQL, que es una versión evolucionada del primero. SQL pasa a ser el lenguaje ...

ABRIR UN FORMULARIO AL CARGAR ACCESS

¿Cómo hacemos que un formulario se cargue o aparezca al abrir una base de datos en Access? Para este procedimiento, se supone que la base de datos ya está abierta y que el formulario que desea mostrar ya se ha creado. 1.     Haga clic en la pestaña  Archivo  y después bajo  Ayuda , haga clic en  Opciones . 2.     Haga clic en  Base de datos activa . 3.     En  Opciones de aplicación , en la lista  Mostrar formulario , seleccione el formulario que desea mostrar al iniciar la base de datos. 4.     Haga clic en  Aceptar  y, después, cierre y vuelva a abrir la base de datos para mostrar el formulario de inicio. Fuente Anónimo. (Sin fecha). Establecer el formulario predeterminado que aparece al abrir una base de datos de Access. octubre 24,2019, de Microsoft Sitio web: https://support.office.com/es-es/article/establecer-el-formulario-predeterminado-...

DEPENDENCIA FUNCIONAL

Dependencia Funcional Una  dependencia funcional  es una relación entre uno o más atributos. Decimos que un atributo Y de una relación “ depende funcionalmente ” de otro atributo X de la relación si a todo valor de X le corresponde siempre el mismo valor de Y. Por ejemplo, si un atributo de la relación es el nombre de pila y otro es el NIF, podemos asegurar que, a un valor concreto de NIF, corresponde siempre el mismo nombre de pila (salvo que admitamos cambios de nombre). Entonces, decimos que “el NIF determina el nombre” o que “nombre depende funcionalmente de NIF”. Fíjate que al revés no es cierto. Para un mismo nombre (por ejemplo, Ana) pueden corresponder varios NIFs distintos. Por cierto, las dependencias funcionales se representan así: X -> Y NIF -> nombre Y naturalmente, no tiene por qué ser un solo atributo: Decimos que un  conjunto de atributos  Y de una relación “ depende funcionalmente ” de otro  conjunto de atributos ...